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首页展商中心参展规定

一、参展资格

 

  1、展会的管理机构是厦门建旅商务会展有限公司,负责管理展会有关的一切事宜,所有参展申请须经其确认方为有效。

 

  2、《参展申请表》,参展单位提交《参展申请表》即表示认可并遵守此参展规定。

 

  管理机构收到参展单位的申请及全额款项后,确认参展单位的参展资格,将寄出《展位确认书》和《参展手册》。

 

  3、  展品必须符合中国法律规定。不准展示、出售任何假冒、伪劣及违法产品。

 

  4、  不准携带扩音设备进馆。展会期间,设备音量不得超过50分贝,影响周围其他展客商洽谈;不听劝阻不做整改的参展单位,将给予展位断电处理,甚至取消其参展资格。

 

  二、付款说明

 

  1、参展单位必须按照《参展申请表》的规定缴纳定金,否则展位不予保留。

 

  2、参展单位必须按时支付余款。若不按时支付余款,视为自动放弃参展资格,所定展位将被取消,所交定金不予退还。

 

  3、参展单位支付定金或全额款项后,除非组委会取消展会,否则无论任何理由退出展会,其已付款均不予退还。

 

  4、在参展单位未付清相关费用,管理机构有权拒绝办理该参展单位的一切进场手续。

 

  三、展位分配

 

  1、管理机构全权负责展位的分配,保留调整展位的权利。即使展位已预订完毕,根据大会

 

  需要,组委会也有权可重新调整展位安排或者改变展馆的相关进出通道,参展单位应给

 

  予配合,不能因上述变更而退出合同或索取赔偿。

 

  2、参展单位所租用的展位,不得转让或转租或与第三方共享;特装展位,每18平方米不得超过3家单位。违者一经发现,组委会有权收回展位。

 

  四、展位布置

 

  1、  标准展位:由管理机构指定承建商(会展集团双联达公司)搭建,除非组委会书面许可,否则参展单位不得对展位进行更改,且展位内的展品或装饰不得超过展位限高。

 

  2、  空地(特装展位):参展单位及其布展公司应遵守展馆的消防安全制度及有关规定。展台搭建所使用的材料,应为国家和厦门市地方消防法规定的非易燃或阻燃材料。

 

  3、  参展单位所租展位,如未在规定时间内进行布置或不来参展,管理机构有权对该展位进

 

  行处理。

 

  4、  关于布展、撤展期间更详尽的事项,可在组委会寄发的《参展手册》中查询,并请务必

 

  遵守。

 

  五、安全守则

 

  1、参展商应严格遵守展馆规定,不得占用、堆放物品于公共通道,违规者应及时纠正,否则管理机构将有权对物品予以没收。

 

  2、布展期间,为保证展品之安全,所有展品只准搬入展馆,严禁撤离展馆。

 

  3、展会正式结束之前,参展商不得撤走任何展品。修补或更改展位及展品,只可在公众离场后在管理机构的批准和监督下进行。

 

  4、展场内的任何展览工程必须符合安全、消防、环保及不影响其它参展商之要求,其设计施工图纸须经消防部门认可,参展企业须自觉遵守展馆消防安全责任,对各自展位的消防安全负责。若违反消防规定,一切责任由其自身承担。

 

  5、请参展单位严格遵守其它有关安全规定。

 

  六、责任和保险

 

  参展单位及其布展公司需自行购买第三者公众责任险,以及其它涉及其雇员人身、参展展品的相关保险。组委会及关联单位对遗失、失窃、火灾等引起的损失及任何对人身或物品造成的伤害或损害概不负责。

 

  七、知识产权

 

  参展单位保证所有展品、包装及宣传材料没有侵犯第三方的合法权益,包括已注册或合法使用的商标、著作权、专利、设计及名称等,并承诺向被侵权单位赔偿侵犯权益而引起的损失。

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